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Estagiário RH Internacional

Médicos Sem Fronteiras (MSF) é uma organização humanitária internacional que leva cuidados de saúde a pessoas afetadas por conflitos armados, desastres naturais, epidemias, desnutrição ou sem nenhum acesso à assistência médica. Para apoiar esse trabalho, o Departamento de Captação de Recursos de MSF-Brasil está recrutando:
Estagiário (a) em RH Internacional

Objetivo do Cargo
Apoiar o acompanhamento administrativo dos profissionais de MSF que trabalham nos projetos internacionais.
Apoiar na execução de diversas tarefas administrativas inerentes ao bom funcionamento do departamento de RH.

Principais Atividades:
- Receber e tratar adequadamente as demandas administrativas de viagens, em parceria com a agência de viagens, sempre buscando as melhores condições de preço e disponibilidade. Incluindo: passagem, seguro de viagem e reserva de hospedagem.
- Organizar todo o processo de requerimento e concessão de vistos em colaboração com os Centros Operacionais de Médicos Sem Fronteiras
- Solicitar e acompanhar sistematicamente a documentação necessária para as missões em colaboração com os Centros Operacionais de Médicos Sem Fronteiras
- Responsável de entregas de todas as informações, recomendações, documentos e resultados de requerimento para os expatriados.
- Oferecer um briefing e debriefing administrativo para os dos profissionais de MSF que trabalham nos projetos internacionais. Assegurar que tenham todos os documentos necessários para suas viagens
- Atualizar a planilha de acompanhamento de viagens
- Preenchimento e verificação do sistema de RH internacional
- Preparar pagamentos de fornecedores (agência de viagens, empresa de tradução, despachante)
- Consolidar todas as solicitações de reembolso cabíveis    para o departamento de RH internacional
- Dar apoio às viagens dos membros do departamento de RH internacional
- Apoiar os eventos que participam os membros do departamento de RH internacional
- Preparar apresentações, fazer controles e manter atualizados arquivos, agendas e acompanhamento do Planejamento anual da área.

Requisitos Essenciais:
- Cursando Graduação em Administração, Relações Internacionais, Engenharia de Produção ou áreas similares
- Excelente comunicação escrita e oral em português
- Comunicação escrita e oral fluente em inglês (B2)
- Conhecimento avançado de informática: Pacote Microsoft Office, Word, Excel, Outlook
- Compromisso com os valores/princípios de MSF

Requisitos de valorização:
- Conhecimento de francês
- Experiência/interesse no trabalho humanitário e 3º setor

Condições:
- Contrato de estágio remunerado + benefícios
- 30 horas semanais
- Escritório localizado no Centro do Rio de Janeiro

Os interessados deverão encaminhar o CV (com o contato de duas referências) e carta de motivação atualizados para o e-mail vaga.msfbrasil@rio.msf.org com o assunto Estágio em RH Internacional até o dia 29/10/2017. Somente candidatos pré-selecionados serão contatados.