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Estagiário em RH Internacional

Médicos Sem Fronteiras (MSF) é uma organização humanitária médica independente e internacional que leva cuidados de saúde a pessoas afetadas por graves crises humanitárias em cerca de 70 países do mundo. Também é missão de MSF chamar a atenção para as dificuldades enfrentadas pelos pacientes atendidos em seus projetos.

MSF oferece assistência imparcial, com base apenas na necessidade dos pacientes, independentemente de sua origem étnica, gênero, credo ou afiliação política. Para manter sua independência de interferência política, MSF depende das doações de indivíduos para a maioria de seus rendimentos. Esse financiamento privado nos dá a liberdade de responder às maiores necessidades de forma independente e tão rápida quanto possível.

MSF-Brasil é um dos 31 escritórios de MSF distribuídos pelo mundo, que reúnem recursos financeiros, recursos humanos e expertise para os projetos de terreno. MSF-Brasil, localizado no Rio de Janeiro, é uma seção associada ao Centro Operacional de Bruxelas e tem suas atividades financiadas com recursos de cidadãos brasileiros.

Em 2017, 177 brasileiros de diversas especialidades foram enviados por MSF-Brasil para projetos pelo mundo. MSF-Brasil conta com mais de 400 mil doadores.

Para apoiar esse trabalho, MSF está recrutando: Estagiário em RH Internacional

OBJETIVO DO CARGO
- Apoiar o acompanhamento administrativo de “expatriados”;
- Apoiar na execução de diversas tarefas administrativas inerentes ao bom funcionamento do departamento de RH.

PRINCIPAIS ATIVIDADES
- Receber e tratar adequadamente as demandas administrativas de viagens, em parceria com a agência de viagens, sempre buscando as melhores condições de preço e disponibilidade. Incluindo: passagem, seguro de viagem e reserva de hospedagem;
- Organizar todo o processo de requerimento e concessão de vistos em colaboração com os Centros Operacionais de Médicos Sem Fronteiras;
- Solicitar e acompanhar sistematicamente a documentação necessária para as missões em colaboração com os Centros Operacionais de Médicos Sem Fronteiras;
- Responsável de entregas de todas as informações, recomendações, documentos e resultados de requerimento para os expatriados;
- Oferecer um briefing e debriefing administrativo para os expatriados. Assegurar que tenham todos os documentos necessários para suas viagens;
- Atualizar a planilha de acompanhamento de viagens;
- Preenchimento e verificação do sistema de RH internacional;
-Prestar contas para os Gestores de Carreira de RH Internacional;
- Preparar pagamentos de fornecedores (agência de viagens, empresa de tradução, despachante);
- Consolidar todas as solicitações de reembolso cabíveis para o departamento de RH internacional;
- Dar apoio às viagens dos membros do departamento de RH internacional;
- Apoiar os eventos que participam os membros do departamento de RH internacional;
- Apoiar na análise de currículos e planilhas de acompanhamento de Recrutamento;

PERFIL DO CANDIDATO
Requisitos Essenciais
• Cursando Graduação em Administração, Relações Internacionais, Engenharia de Produção ou áreas similares
• Excelente comunicação escrita e oral em português
• Comunicação escrita e oral fluente em inglês (B2)
• Conhecimento avançado de informática: Pacote Microsoft Office, Word, Excel, Outlook
• Compromisso com os valores/princípios de MSF

Requisitos de valorização:
• Conhecimento de francês
• Experiência/interesse no trabalho humanitário e 3º setor

Condições:
• Contrato de estágio remunerado + benefícios
• 30 horas semanais
• Escritório localizando no Centro, Rio de Janeiro

Inscrição:
Os interessados deverão encaminhar o CV e carta de motivação atualizados para o e-mail curriculos@institutocapacitare.com.br com o assunto Estágio em RH Internacional até o dia 13/04/2019.

Retorno:
Ficamos muito felizes com o seu interesse em trabalhar em MSF! Só gostaríamos de reforçar que, devido a um grande número de currículos que costumamos receber, podemos entrar em contato apenas com os candidatos aprovados na primeira fase do processo seletivo.

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